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ISO 37301:2021 合规管理体系

时间:2025/05/07

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什么是ISO37301认证?

ISO37301: 2021全称《合规管理体系 要求及使用指南》,是由ISO/TC309技术委员会编制,由ISO组织在2021年4月发布和实施,适用于全球任何类型、规模、性质和行业的组织

作为A类管理体系标准,ISO 37301:2021《合规管理体系 要求及使用指南》标准发布后,替代了ISO 19600: 2014《合规管理体系 指南》(对应的中国标准为GB/T 35770: 2017)。两项 ISO 标准均基于相同的架构、以风险导向为基础的方法,并注重整体的合规管理系统,但是,只有 ISO 37301 可以用作第三方认证的准则。ISO 37301规定了组织建立、运行、保持和改进合规管理体系的要求,并提供了使用指南,为各类组织提高自身的合规管理能力提供系统化方法。它采用的PDCA理念完整覆盖了合规管理体系建立、运行、保持和改进的全流程,基于合规治理原则,为组织建立并运行合规管理体系、传播积极的合规文化提供了整套解决方案。ISO 37301在ISO 19600的基础上进行了修订,增加了一些要求(如针对雇佣的具体要求、针对合规举报和调查的要求等)。如果企业已经按照ISO 19600:2014《合规管理体系 指南》搭建合规体系,还需要进一步对照ISO 37301:2021《合规管理体系 要求及使用指南》的要求进一步完善合规体系,方可满足认证要求。

ISO 37301的制定对于各类组织的合规管理能力建设、政府监管活动、国际贸易交流、沟通合作改善等具有重要的意义。其为企业治理者提高组织自身的合规管理能力提供系统化方法,为监管机构和司法机关采信企业组织的合规管理体系实践提供参考依据,为便利全球范围内相关方之间的贸易、交流和合作提供通用规则。

国际组织获得ISO37301认证的好处

ISO 37301是一项国际标准,专门针对合规管理体系(Compliance Management Systems, CMS),获得该认证能为国际组织带来多方面的好处,涵盖法律、商业、声誉等多个领域。以下是具体优势:

1. 提升合规能力与风险防控

系统化合规管理:建立完整的合规框架,明确责任和流程,降低违规风险(如反腐败、数据保护、反垄断等)。

主动应对风险:通过风险评估和持续监控,提前识别潜在合规漏洞,减少法律纠纷或罚款的可能性。

适应全球法规:帮助组织满足不同国家的法律法规(如欧盟GDPR、美国FCPA等),支持跨国运营。

2. 增强国际信誉与市场竞争力

权威认证背书:ISO 37301是国际公认的合规标准,认证后能向客户、合作伙伴及监管机构证明组织的合规成熟度。

赢得信任:在投标、国际合作或融资时,认证可作为差异化优势,尤其在高风险行业(如金融、医疗、能源)。

供应链要求:许多跨国企业要求供应商通过合规认证,ISO 37301有助于获得商业机会。

3. 优化内部运营与成本节约

减少重复工作:标准化流程可避免资源浪费,降低因违规导致的调查、诉讼或赔偿成本。

员工意识提升:通过培训和文化建设,减少人为失误导致的合规问题。

治理透明化:清晰的合规流程能提高决策效率,减少内部腐败或舞弊。

4. 支持可持续发展与ESG目标

社会责任体现:认证表明组织重视道德经营,符合ESG(环境、社会、治理)投资趋势。

长期稳健经营:合规体系可预防重大违规事件对品牌和财务的冲击,保障可持续发展。

5. 法律与监管优势

减轻处罚:部分国家监管机构可能对认证企业采取更宽容的态度,或在处罚时参考其合规努力。

国际合作便利:在跨境监管审查中(如反贿赂、出口管制),认证可作为合规证据。

6. 文化与品牌价值

塑造合规文化:强化内部道德准则,吸引重视合规的人才和合作伙伴。

声誉保护:降低因合规失败导致的负面舆论风险(如腐败丑闻、数据泄露)。